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騰訊企業郵箱的離職成員郵箱管理功能有什么用

發布時間:2019-06-06

開過公司的都是知道員工離職是每個企業都會經歷的事情,非常的普遍常見,而在這個過程中最重要的一環就是離職交接手續,方便企業進行下一步的工作安排,減少因員工離職帶來的不便與損失。下面就跟大家說說騰訊企業郵箱的離職成員郵箱管理功能有什么用處?一起來了解下吧!

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騰訊企業郵箱的離職成員郵箱管理功能可以將已經辦理離職員工的資料自動存檔,管理員有權將員工與客戶之間發送的郵件內容進行轉移處理,不過需要注意的是只能轉移兩個月之內的郵件,超過兩個月會被系統刪除。

離職成員在企業郵箱通訊錄中被刪除后,郵箱管理員可在管理工具的離職成員郵箱管理中,查看離職成員的檔案和管理相關數據。另外離職成員的檔案會一直保留在系統中,同時還可以查看人員變動的記錄。

郵箱2.jpg

騰訊企業郵箱支持管理員進行客戶資源的分配管理,即使員工離職客戶關系仍然可以由其他員工繼續跟進。分配后,系統將自動把離職成員的客戶名單通過郵件發送給接替成員,該名成員可將客戶導入到自己管理范圍內,也可自動聯系客戶。

騰訊企業郵箱的離職成員郵箱管理功能有什么用?綜上所述,騰訊企業郵箱支持郵件備份,管理員可將離職成員的郵件備份給其他成員,有效避免工作記錄的遺失等問題,方便工作的交接和客戶的跟進。


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